運行実績を登録する

運行実績は、配車済みの運行に対して登録します。

実績登録では、到着、出発、完了、付帯作業、証憑を運行に紐づけます。保存された実績は、金額確認、請求、支払明細書、実運送体制管理簿の材料になります。

登録できる実績

• 積地への到着
• 積地からの出発
• 卸地への到着
• 卸地からの出発
• 完了
• 待機、荷役、その他の付帯作業

手順

1. 運行一覧を開きます。ステータスや運行日で対象を絞り込みます。

   

2. 実績を登録する運行を選択します。

3. 停車地点で付帯作業の追加、証憑の添付など、登録する実績を選択します。

   

4. 付帯作業を登録する場合は、作業種別、作業名、日時、数量、メモを入力します。

5. 保存します。

   

登録時のポイント

• 実績日時は、請求・支払や帳票確認の前提になります。
• 待機、荷役、その他の付帯作業は、発生した地点に紐づけて登録します。
• 証憑は、納品完了、荷役、立替金・実費などの根拠として確認できるものを添付します。
• 修正が必要な場合は、修正理由と関係者への共有要否を確認します。

証憑の詳しい添付手順は、証憑を添付するを確認してください。高速代や駐車場代などを記録する場合は、立替金・実費を記録するを確認してください。

実績登録後に確認すること

• 運行ステータスが想定どおり更新されているか
• 金額確認に必要な付帯作業が登録されているか
• 請求・支払に必要な証憑が添付されているか
• 帳票に必要な運行情報が不足していないか

配車内容に誤りがある場合は、先に 車両・ドライバーを割り当てる の内容を確認してください。

実績登録後の支払確認は、支払明細書を発行するを確認してください。