権限と事業所スコープ

T4 OSでは、会社が利用できる機能と、メンバーが操作できる範囲を分けて管理します。

権限は、メンバーに何を操作させるかを決めます。事業所スコープは、どの事業所のデータを表示させるかを決めます。両方が合っていないと、メニューが表示されない、対象データが出てこない、保存できないといった状態になります。

確認する観点

• 契約プランでその機能を利用できるか
• メンバーに対象業務の権限があるか
• 対象の事業所または会社データにアクセスできるか

主な管理単位

管理単位	見ること
契約プラン	会社として利用できる機能か。詳しくは取引先の招待とプランを確認します。
ロール	メンバーがどの業務を操作できるか
事業所スコープ	どの事業所の案件、配車、運行を見られるか
金額情報	収支、請求、支払に関する金額を見られるか

ロールを変更しても、事業所スコープが合っていない場合は対象データが表示されません。反対に、事業所スコープが合っていても、ロールに権限がなければ操作できません。

システムロールの一覧は次のとおりです。

ロール	できること
BU 管理者	ビジネスユニット内のすべての管理操作（ロール管理・金額データを含む）にフルアクセスできます。
配車担当	案件、運行、車両への読み書きと、金額の閲覧ができます。
配車担当（金額非表示）	金額データにアクセスできない配車担当のロールです。外注ドライバーや協力会社の運用担当に向いています。
経理	金額元帳、請求書、受注金額へのフルアクセスができます。
閲覧のみ	業務データの読み取り専用アクセスです（金額項目を除く）。
BU メンバー	デフォルトのロールです。金額、配車、ロール管理を除く一般業務の読み書きができます。
無料アカウント管理者	無料アカウント向けの管理者ロールです。案件参加に必要な基本権限と、メンバー招待・管理の権限を持ちます。カスタムロールの管理は含みません。

代表的な例

配車担当者が案件を表示できない場合、案件機能の利用可否、配車関連の権限、対象事業所への所属を順に確認します。

請求担当者が請求書を発行できない場合、金額管理の利用可否、請求関連の権限、対象取引の表示範囲を確認します。

設定時の注意点

• 金額情報を扱うロールは、担当業務に必要なメンバーだけに付与します。
• 複数事業所を管理するメンバーは、表示させる事業所を事前に整理します。
• 退職や担当変更があった場合は、ロールと事業所スコープを見直します。
• メンバー招待時に迷った場合は、最小限の権限から始め、必要に応じて追加します。

メンバーの追加手順は、メンバーを招待するを確認してください。