招待されて使い始める

T4 OSを招待メールから使い始める場合は、招待の種類を確認し、受諾、案件の受託、配車、運行実績の登録へ進みます。

この記事では、取引先から会社として招待された場合と、社内メンバーとして招待された場合の違いを整理します。

招待の種類を確認する

招待には、取引先招待とメンバー招待があります。どちらの受諾画面も、サイドバーのない独立した画面で表示されます。

招待の種類	使う場面	受諾後
取引先招待	取引先から会社としてT4 OSに参加する場合	招待元と連携済みになり、委託された案件を扱えます。
メンバー招待	すでにT4 OSを使っている会社に個人として参加する場合	指定されたロールの範囲で、所属会社のデータを扱えます。

取引先招待の詳しい受諾手順は、取引先からの招待を受諾するを確認してください。

招待を受諾する

1. 招待メールのリンクを開きます。
2. ログイン / サインアップからログインまたはアカウント作成を行います。
3. アカウントを新規作成した場合は、確認メール内のリンクを開いてメールアドレスを確認します。
4. 受諾画面を再読み込みし、招待を受諾します。

メンバー招待では、ビジネスユニットに参加画面に付与されるロールが表示されます。招待を受諾を選択すると、受諾完了後にダッシュボードへ移動します。

招待メールが見つからない場合やリンクが開けない場合は、招待メールが届かないを確認してください。ログインで止まる場合は、ログインできないも確認してください。

受諾後に最初にすること

1. 画面右上の通知、またはサイドバーの案件から、委託された案件を確認します。
2. 案件詳細で条件を確認し、受諾して確定へ進みます。詳しくは委託された案件を受けるを確認してください。
3. 受諾後は、自社の配車計画から配車作業台へ進みます。詳しくは車両・ドライバーを割り当てるを確認してください。
4. 運行後は、到着、出発、完了などの実績を登録します。詳しくは運行実績を登録するを確認してください。

無料アカウントでできること

招待から作成された会社は、無料アカウントとして利用を開始できます。管理者には無料アカウント管理者ロールが付与されます。

無料アカウントでは、招待元との取引に必要な受託、配車、運行実績、金額確認、メンバーの招待・管理ができます。自社から取引先を招待・追加するには、スタンダードプランへの切り替えが必要です。

プランごとの利用範囲は、取引先の招待とプランを確認してください。

次に読む

• 委託された案件を受ける
• 車両・ドライバーを割り当てる
• 運行実績を登録する
• 招待メールが届かない