T4 OSでできること

T4 OSは、荷主・元請・運送会社の取引を、案件、委託、配車、運行実績、金額、請求まで一つの流れで扱う運送管理SaaSです。

取引先やメンバーから招待を受けて使い始める場合は、招待されて使い始めるを確認してください。

T4 OSで扱える業務

T4 OSでは、輸送の依頼から請求・支払までの情報を、取引先や社内メンバーと共有しながら管理できます。

業務領域	できること	主な確認ページ
空車・予約	取引先の空車情報を確認し、必要な車両を予約します。	空車情報を確認する
案件・輸送仕様	集荷先、納品先、日時、品目、金額などを登録して案件を作成します。	案件を作成する
定期便・貨物	繰り返し発生する案件や、品名・重量・温度帯などの貨物情報を管理します。	定期便を登録する
委託・受託	作成した案件を取引先へ委託し、委託先の受諾状況を確認します。	案件を委託する
配車	受託した案件を車両、ドライバー、運行単位へ割り当てます。	車両・ドライバーを割り当てる
運行実績	到着、出発、完了、待機、荷役、証憑などの実績を登録します。	運行実績を登録する
請求・支払	契約金額や実績金額をもとに、収支、請求書、支払明細書を確認します。	収支を確認する
帳票・法令対応	実運送体制管理簿など、取引と運行に関する帳票を確認します。	実運送体制管理簿を確認する

画面例

案件一覧では、ステータスや予定日で対象を絞り込み、案件作成や詳細確認に進みます。

基本の業務の流れ

1. 会社、事業所、メンバー、取引先を設定します。
2. 空車情報または案件情報をもとに、輸送の依頼内容を登録します。
3. 必要に応じて、取引先へ案件を委託します。
4. 受託した会社が、車両とドライバーを割り当てます。
5. 運行後、到着、出発、完了、付帯作業などの実績を登録します。
6. 実績と金額を確認し、請求書や支払明細書を確認します。
7. 必要な帳票を確認し、社内確認や取引先との確認に利用します。

この流れは、すべての会社が同じ順序で操作するとは限りません。荷主、元請、運送会社など、自社の立場と担当範囲に合わせて必要な機能から利用します。

立場別の使い方

荷主・依頼元

• 輸送したい内容を案件として登録します。
• 委託先や元請会社へ依頼内容を共有します。
• 運行状況、実績、請求内容を確認します。

元請・管理会社

• 荷主から受けた案件を整理し、委託先へ依頼します。
• 商流上の責任範囲と、実際に運行する会社を分けて確認します。
• 取引先ごとの金額、実績、帳票を確認します。

運送会社・実運送会社

• 受託した案件を確認し、自社の車両とドライバーへ配車します。
• 到着、出発、完了、待機、荷役などの実績を登録します。
• 支払明細書や帳票に必要な情報を確認します。

利用開始時に最初に確認すること

はじめて利用する場合は、次の順に確認すると、後続の操作が進めやすくなります。

1. 初期設定の流れで、管理者が行う設定を確認します。
2. メンバーを招待するで、利用者を追加します。
3. 権限と事業所スコープで、各メンバーが必要な画面を利用できるか確認します。
4. 取引先を招待するで、案件や実績を共有する会社を追加します。
5. 車両を登録・管理するとドライバーを登録・管理するで、配車に必要なマスタを整えます。
6. 案件、配車、運行実績、収支、請求の順に、実際の業務に近い内容で動作を確認します。

ヘルプセンターの使い方

このヘルプセンターでは、業務カテゴリごとに操作手順を確認できます。

特定の操作で困った場合は、画面上部の検索に「配車」「請求」「取引先」「権限」などの業務用語を入力します。画面に表示されている項目名やステータス名で検索すると、関連する手順を見つけやすくなります。

次に読む

• 初期設定の流れ
• メンバーを招待する
• 取引先を招待する
• 案件を作成する
• 収支を確認する