証憑を添付する

証憑は、運行実績や請求・支払確認の根拠になるファイルです。

T4 OSでは、運行や停車地点にPOD（配達証明）、受領書、積込写真、荷卸写真、事故・破損写真などを添付できます。添付した証憑は、実績確認や請求前確認で参照します。

添付前に確認すること

• 添付する運行が正しいか
• 証憑の種別
• ファイルの内容と読み取りやすさ
• 個人情報や不要な情報が写り込んでいないか
• 取引先へ共有してよいファイルか

手順

1. 運行一覧を開きます。

2. 証憑を添付する運行を選択します。

3. 対象の停車地点または証憑欄で、証憑を添付を開きます。

   

4. ファイルを選択します。

5. 証憑種別を選択します。

   

6. 必要に応じてメモを入力します。

7. 内容を確認して添付します。

証憑種別の例

種別	使う場面
POD（配達証明）	納品完了を確認する場合
受領書	荷受人の受領確認が必要な場合
積込写真	積込状態を残したい場合
荷卸写真	荷卸状態を残したい場合
事故・破損写真	事故、破損、異常の記録が必要な場合
その他	上記以外の補足資料を残す場合

添付時のポイント

• 証憑は、該当する停車地点に紐づけると後から探しやすくなります。
• PODや受領書は、請求前確認で不足確認の対象になることがあります。
• 取引先へ共有する前に、共有範囲とファイル内容を確認してください。
• 添付を解除しても、ファイル自体の扱いは運用ルールに従って確認してください。

添付できない場合

• ファイルサイズや形式が許可範囲内か確認します。
• 対象の運行を閲覧できる権限があるか確認します。
• 証憑を添付できる権限があるか確認します。
• ネットワークが安定している状態で再度試します。
• 同じ証憑をすでに添付または共有していないか確認します。

運行全体の実績登録は、運行実績を登録するを確認してください。